ВАЖНО: о регламенте внесения данных в единую информационную систему электронных путевок 

Коллеги, информируем вас о порядке предоставления данных для внесения в Единую информационную систему электронных путевок, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 18.03.2023 № 417).

С 1 сентября 2023 г. в силу вступает нижеприведённый порядок отправки уведомлений. 

В случае заключения договора между туристом и (или) иным заказчиком туристского продукта и Агентом, Агент обязан направить туроператору сведения, содержащиеся в договоре о реализации туристского продукта, и иные сведения, подлежащие представлению туроператором в единую информационную систему электронных путевок, по установленному образцу.

Сделать это необходимо в следующие сроки:

• в течение 5 рабочих дней со дня заключения договора, но не позднее 10-го числа месяца, следующего за истекшим календарным месяцем. 
• не позднее 24 часов с момента полного подтверждения тура и оплаты, если договор о реализации туристского продукта заключен менее, чем за 30 дней до начала оказания услуг. 

Уведомление о заключении договора будет доступно в личном кабинете Агента на сайте panteon.ru. Его необходимо скачать, заполнить и отправить в установленные сроки по электронной почте reestr@panteon.ru.

В Уведомлении указываются следующие сведения:

1. Об Агенте:

• полное наименование юридического лица либо фамилия, имя и отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя;
• идентификационный номер налогоплательщика;

• адрес места нахождения юридического лица либо адрес места жительства индивидуального предпринимателя; 

• телефон; 

• адрес электронной почты.

2. О договоре:

• номер (при наличии) и дата заключения договора с туристом.

3. О заказчике туристского продукта (если турист не является заказчиком):

Если заказчик  – юридическое лицо:

• полное наименование юридического лица;
• ИНН;
• адрес места нахождения юридического лица;
• полномочия заказчика туристского продукта (от имени юридического лица на основании Устава, по доверенности);
• телефон;
• электронная почта.

Если заказчик – ИП:

• фамилия, имя, отчество (при наличии);
• ИНН;
• гражданство;
• сведения о документе, удостоверяющем личность (серия, номер и вид документа, удостоверяющего личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо реквизиты документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина);
• адрес места жительства;
• телефон (при наличии);
• адрес электронной почты (при наличии);
• полномочия заказчика тур. продукта (ОГРНИП).

Если заказчик физическое лицо:

• фамилия, имя, отчество (при наличии);
• гражданство;
• сведения о документе, удостоверяющем личность (серия, номер и вид документа, удостоверяющего личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо реквизиты документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина) физического лица;
• адрес места жительства;
• телефон (при наличии);
• адрес электронной почты (при наличии).

4. О туристах (в отношении каждого туриста, указанного в договоре): 

Турист 1 ____________________________________

Телефон (при наличии) ___________________________

Адрес электронной почты (при наличии) ___________________. 

Информация о порядке предоставления данных в единую систему ЭП внесена в агентский договор, ознакомиться с которым вы можете по ссылке (редакция от 29.08.2023).